É fato que empreender envolve diversos desafios, principalmente em relação às burocracias exigidas para que a empresa funcione em conformidade com a lei. Nesse sentido, a área financeira de uma empresa é uma das mais importantes, aprovando os orçamentos da agência B2B e do setor de marketing industrial. Mas, além disso, se não houver uma gestão adequada, pode comprometer todo o negócio e nenhuma estratégia de Marketing B2B será suficiente.
Justamente por isso, realizar a terceirização do setor pode ser um passo fundamental para garantir a saúde de sua empresa. Atualmente, existe um serviço conhecido como BPO Financeiro, que nada mais é do que a gestão financeira terceirizada. Contudo, por ser um assunto relativamente novo no mercado, é comum que algumas pessoas fiquem em dúvida se realmente vale a pena. Então, pesando em ajudar seu negócio, preparamos o post de hoje para te ajudar. Vamos lá?
O que é o BPO financeiro?
Antes de falarmos das vantagens do BPO financeiro, é importante entender, de fato, o que ele é. A sigla é em inglês, que significa Business Process Outsourcing e na tradução livre seria “terceirização de processos de negócio”, podendo ser usado para se referir a qualquer área da empresa. Então, o BPO financeiro é a terceirização da gestão financeira, que envolve todas as questões financeiro-administrativas do negócio.
É possível terceirizar toda a área ou somente contratar alguns serviços, mas independente do que precisa, é possível agregar muito valor e otimizar recursos como tempo e dinheiro. Inclusive, algumas coisas que é possível realizar com o BPO financeiro é gerir o fluxo de caixa de forma eficiente, administrar contas a pagar e receber, operar a conciliação bancária para ter certeza que tudo está correto, arquivar e gerir documentações financeiras, reduzir gastos gerais, etc.
Quais são as vantagens da gestão financeira terceirizada?
Depois de entender melhor o que é o BPO financeiro, você já deve ter entendido que ele pode ser muito interessante para um negócio. Sendo assim, confira abaixo suas principais vantagens.
Redução de custos
Um dos principais benefícios do BPO financeiro é a redução de custos. Afinal, você terá à sua disposição uma equipe totalmente especializada, mas sem ter todos os custos diretos que implicaria gerir um time de colaboradores dentro de sua própria empresa. Ou seja, você terá maior qualidade nos processos, mas com custos menores, garantindo maiores lucros e resultados para o negócio.
Maior produtividade
Quando a economia de recursos está aliada ao aumento de produtividade, o sucesso é uma consequência. Portanto, o BPO promove maior eficiência para sua empresa. Afinal, ela terá especialistas realizando o trabalho que, muitas vezes você não entende e não sabe como cuidar. Além disso, o risco de cometer erros em tarefas como pagamento de funcionários ou cálculo de tributos é muito menor. Além disso, a produtividade aumenta visto que são utilizadas soluções digitais, que agilizam os processos.
Maior segurança de dados
Outro ponto relevante é que com a gestão de documentos automatizada, o armazenamento de arquivos é muito mais seguro. Além disso, é muito mais difícil cometer erros sem perceber, sendo que caso haja alguma falha, é mais fácil corrigir o problema e resolver as situações sem grandes consequências negativas.
Tomada de decisões estratégica
Com o BPO financeiro, a empresa pode contar com profissionais atentos e especializados, que podem oferecer informações relevantes para seu processo de decisão. Com isso, o empreendedor pode dar mais atenção às atividades fins, sem precisar deixar de acompanhar as finanças e ter segurança em seu negócio.
Diferencial competitivo
Por fim, mas não menos importante, além de promover mais lucros, o BPO financeiro também garante um destaque cada vez maior no mercado. Afinal, ele oferece diversos benefícios, que contribuem para o aumento de vendas e a maior quantidade de clientes fieis ao seu negócio. Com isso, você chama atenção em um ambiente extremamente competitivo, garantindo maior crescimento e lucratividade.
Gestão financeira terceirizada: vale a pena?
Então, se você chegou até aqui, provavelmente entendeu que sim, vale a pena contratar a gestão financeira terceirizada de sua empresa. Portanto, não deixe de contratar uma empresa de confiança e reconhecida no mercado, pois com isso terá ainda mais segurança e resultados positivos para seu negócio.
